Privacy Beleid

Stien Michiels / Ziraffa GCV

Versie juni 2026

1. Wie ben ik

Dit privacybeleid is van toepassing op alle activiteiten van Stien Michiels, handelend via Ziraffa GCV, en de bijbehorende projecten:

• stienmichiels.com — ceremoniebegeleiding, schrijfcirkels, woorden op maat

• STI.LL (stillstien.com) — poëzie en muziekperformance

• De WoordRecyclagerie (dewoordrecyclagerie.com) — participatief performanceproject

Contactgegevens:

• Ziraffa GCV, Schaarbeek, Brussels

• stien@stienmichiels.com

• stienmichiels.com

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik

Deelnemers aan cirkels en trajecten

• Naam en e-mailadres (voor inschrijving en communicatie)

• Betaalgegevens (verwerkt via Stripe of bankoverschrijving, niet opgeslagen door mij)

• Wat je deelt tijdens een cirkel of schrijftraject — mondeling, schriftelijk of via audio

Nieuwsbriefabonnees

• Naam en e-mailadres (via MailerLite)

• Klikgedrag en openratio (geaggregeerd, niet individueel gebruikt)

Bezoekers van mijn website

• Technische gegevens via Hostinger (anoniem, geaggregeerd)

• Geen tracking cookies, geen advertentiepixels

Samenwerkingspartners en klanten

• Naam, organisatie, e-mailadres, facturatiegegevens

• Projectinhoud in het kader van de samenwerking

3. Waarvoor gebruik ik je gegevens

• Uitvoering van een overeenkomst: bevestiging, materiaal, facturatie

• Communicatie over de activiteit waarvoor je je hebt ingeschreven

• Nieuwsbrief — enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming

• Wettelijke verplichtingen (boekhouding, btw)

Ik gebruik je gegevens nooit voor profilering, advertenties of doorverkoop aan derden.

4. Gebruik van AI-tools

Voor mijn werk maak ik gebruik van AI-tools. Ik hanteer daarvoor een strikt datakader:

Wat ik wel gebruik in AI

• Mijn eigen teksten, gedichten en communicatiemateriaal

• Operationele structuren en planningsdocumenten

• Geanonimiseerde thema's uit mijn werk (zonder namen of herkenbare details)

Wat ik nooit gebruik in AI

• Namen, verhalen of teksten van deelnemers

• Persoonlijke informatie die mensen met mij delen in een cirkel of traject

• Medische of psychologische informatie

• Contactgegevens van klanten of deelnemers

De AI-tools die ik gebruik zijn Claude (Anthropic) en Canva AI. Voor transcripties werk ik met lokale software om te vermijden dat audio met derden gedeeld wordt.

Als ik je vraag iets te schrijven of te delen — voor een getuigenis, een oefening, een tekst — dan wordt dat nooit zonder jouw weten in een AI-tool ingevoerd.

5. Tools en verwerkers

Ik werk met de volgende tools die persoonsgegevens kunnen verwerken:

MailerLite — nieuwsbrief en mailinglijst. Gegevens opgeslagen in de EU. Privacybeleid: mailerlite.com/privacy-policy

Hostinger — websitehosting. Gegevens opgeslagen in de EU.

Microsoft Teams — online sessies en infomomenten, via Outlook. Privacybeleid: microsoft.com/privacy

Canva — communicatiemateriaal. Ik deel geen persoonsgegevens van deelnemers via Canva.

Notion — interne planning en operationeel beheer. Geen deelnemersdata.

Vimeo — videomateriaal voor trajecten. Toegang enkel via beveiligde link.

Claude (Anthropic) — tekstondersteuning en operationele taken. Ik deel geen persoonsgegevens van deelnemers. Trainingsdata opt-out is ingesteld.

6. Bewaartermijn

• Nieuwsbriefabonnees: zolang je ingeschreven bent, plus 1 jaar na uitschrijving

• Deelnemersgegevens: 2 jaar na de laatste activiteit

• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Teksten gedeeld in een cirkel of traject: worden niet bewaard buiten de sessie zelf

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die ik van je bewaar

• Correctie te vragen van onjuiste gegevens

• Verwijdering te vragen van je gegevens

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• Je in te trekken van de nieuwsbrief (onderaan elke mail)

Stuur je verzoek naar stien@stienmichiels.com. Ik reageer binnen 30 dagen.

Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Vertrouwelijkheid in cirkels, trajecten en ceremonievoorbereiding

Teksten die je mij toestuurt in het kader van een ceremonie — verhalen over de overledene, persoonlijke herinneringen, familiedetails — worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden.

Alles wat gedeeld wordt in een cirkel of schrijftraject — mondeling, schriftelijk of via opname — blijft vertrouwelijk. Ik deel dit niet met derden, gebruik het niet in communicatie, en breng het niet in AI-tools.

Als ik iets wil citeren of gebruiken — bijvoorbeeld een anonieme getuigenis voor communicatiedoeleinden — vraag ik daar altijd eerst jouw uitdrukkelijke toestemming voor.

In de Cirkel van Leven en Dood werk ik samen met Liesbet Schepkens (klinisch psychologe, Praktijk Reflexio). Zij hanteert haar eigen beroepsgeheim en deontologische code. Wat je met haar deelt, valt onder haar eigen privacybeleid.

9. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige tools die ik gebruik, bewaren gegevens op servers buiten de EU, met name in de Verenigde Staten:

• Claude (Anthropic) — VS. Anthropic voldoet aan de EU-VS Data Privacy Framework.

• Canva — Australië/VS. Canva voldoet aan de GDPR voor Europese gebruikers.

Ik deel via deze tools nooit persoonsgegevens van deelnemers. De doorgifte buiten de EU betreft uitsluitend mijn eigen professionele materiaal.

10. Wijzigingen aan dit beleid

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie staat altijd op stienmichiels.com. Bij ingrijpende wijzigingen word je per mail op de hoogte gebracht.

Vragen over dit privacybeleid?

stien@stienmichiels.com

stienmichiels.com